Online agenda kiezen: zo verhoogt u uw efficiëntie

Het kiezen van een online agenda lijkt rechttoe rechtaan, maar toch worden bepaalde belangrijke functionaliteiten wel eens over het hoofd gezien. Waar haalt u als (para)medicus, huisarts of tandarts extra voordeel en efficiëntie uit? Wij lijsten het voor u op. 

Kijk verder dan de look

Er is de look&feel, maar er bestaat vooral zoiets als gebruiksgemak. Zowel u als uw patiënten wensen een zo duidelijk mogelijk overzicht te krijgen binnen uw agendaomgeving. Past de lay-out zich bijvoorbeeld automatisch aan andere dragers aan zoals een smartphone of tablet? Kan de patiënt ook via een app een afspraak boeken? Bovendien dient uw agenda de privacy van uw patiënten te verzekeren.

Kies het geschikte loginsysteem

Er bestaan verschillende manieren om uw patiënt toegang te verlenen tot uw online agendaplatform. Elk met hun eigen impact op de algemene functionaliteit van uw agenda:

Gebruikersnaam én wachtwoord

De veiligste optie voor uw patiënten. Maar uw patiënten dienen uiteraard hun logingegevens goed bij te houden om een vlotte werking te garanderen.

Naam, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres

Uw patiënt geeft bij elke nieuwe afspraak bovenstaande gegevens in. Er vindt met andere woorden geen validatie van de gegevens plaats. Een vrij eenvoudige werkwijze. Nadeel is dat de functionaliteit van uw agenda sterk afneemt.

Gevalideerde toegang via naam, voornaam en geboortedatum

Zeer eenvoudig en met de juiste aanpak ook perfect veilig. Bovendien behoudt uw agenda de maximale functionaliteit. Zo kan u een afsprakenhistoriek oproepen en de koppeling maken met een elektronisch medisch dossier (EMD).

Koppeling met uw EMD 

Niet elke online agenda maakt het mogelijk om de agenda-accounts van uw patiënten te koppelen aan hun fiche in uw EMD. Nochtans bespaart dit u heel wat tijd en inspanning, aangezien alle gegevens centraal verzameld staan.

Lees ook: Totale gemoedsrust voor maar 31 euro per maand

online agenda kiezen

Omdat Solutel privileged partner is van online agenda’s zoals Introlution, Doctena Sanmax, Progenda en MYA, kunnen we u een sterke eerstelijnssupport aanbieden in geval van technische issues. (Foto: Progenda)

Krijgt uw patiënt een reminder?

Omdat de online agenda automatische e-mail- of sms-herinneringen naar de patiënt kan versturen, wordt het aantal zogenaamde no shows met wel 70% teruggedrongen.

Een agenda én een website?

Een eigen website met een herkenbare domeinnaam bovenop uw online agenda? Met daarop uw eigen logo en lay-out in de stijl van uw praktijk? Een agendasysteem zoals Introlution en Progenda maken zelfs een domeinnaam aan en koppelen een zeer gebruiksvriendelijk beheersysteem (CMS) aan uw website.

Krijgt u sterke support in ruil?

In geval van technische problemen hoopt u natuurlijk op een snelle en kwalitatieve oplossing. Omdat Solutel privileged partner is van online agenda’s zoals Introlution, Doctena Sanmax, Progenda en MYA, kunnen we u een sterke eerstelijnssupport aanbieden in geval van technische issues. Bovendien kennen wij deze agenda’s door en door, waardoor we u ook te allen tijde persoonlijk kunnen bijstaan.

Welke online agenda kiezen? Wij bieden ons advies aan

Bij Solutel werken we dagelijks met tal van online agenda’s voor onze klanten. Wij kunnen dus een objectieve kijk geven op wat de geschikte keuze is voor uw praktijk. Onze samenwerking blijft namelijk niet beperkt tot bovenstaande spelers. Wij zijn ook partner van online agenda’s zoals Doclr, Medici, Crossuite, Doctoranytime en Dentalbridge.

Kunnen we u verderhelpen in het maken van de geschikte keuze? Contacteer ons, wij overlopen graag de opties met u tijdens een vrijblijvend gesprek.

© SOLUTEL 2021 - Privacy policy - Cookie policy

Wij maken gebruik van cookies of gelijkaardige technologieën (bv. pixels of sociale media plug-ins) om o.a. uw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij analyserende en marketing cookies te gebruiken om uw websitebezoek persoonlijker te maken, gerichte advertenties naar u te verzenden en om ons meer inzicht te geven in uw gebruik van onze website.

Gaat u ermee akkoord dat we cookies gebruiken voor een optimale websitebeleving, opdat wij onze website kunnen verbeteren en om u te kunnen verrassen met advertenties? Bevestig dan met "OK".

Wenst u daarentegen specifieke voorkeuren in te stellen voor verschillende soorten cookies? Dat kan via onze cookie policy. Wenst u meer uitleg over ons gebruik van cookies of hoe u cookies kan verwijderen? Lees dan onze cookie policy.